Über uns

Das Herzstück von Gaerte GmbH & Co. KG in Hamburg sind unsere freundlichen und qualifizierten Mitarbeiter:innen. Sie arbeiten mit viel Liebe zum Detail und bieten eine schnelle, saubere und hochwertige Arbeitsausführung. Damit unsere Mitarbeiter:innen immer eine Spitzenleistung bieten können, bieten wir eine gute Ausbildung und zahlreiche Weiterbildungskurse. Wir sind echte Profis in unserer Branche und können auf eine langjährige Berufserfahrung zurückblicken.

Unser Team sucht Verstärkung!

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) oder Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive in einem familiären Unternehmen mit starkem Teamgeist? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) sowie eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Terminplanung und -koordination für Kundenaufträge und Monteure
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Bestellung von Büromaterial und anderen Betriebsmitteln
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Das sollten Sie mitbringen:

Für die Festanstellung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Motivation und Zuverlässigkeit
  

Für die Ausbildung:

Das bieten wir: